Tại sao PCCC là yếu tố sống còn trong quản lý nhà trọ?
Việc vận hành một nhà trọ không chỉ dừng lại ở thu tiền phòng, quản lý hợp đồng hay tính điện nước. Trong bối cảnh các vụ cháy nổ xảy ra ngày càng nhiều, công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) trở thành yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn cho người thuê và bảo vệ tài sản của chủ trọ.
Một sự cố nhỏ nếu không được kiểm soát kịp thời có thể gây thiệt hại nghiêm trọng về người và của. Do đó, chủ trọ cần có kiến thức, kỹ năng và công cụ để xây dựng mô hình quản lý an toàn, hiệu quả và đạt chuẩn pháp lý về PCCC.
1. Hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật về PCCC
Theo Luật PCCC hiện hành, những nhà trọ có quy mô từ 10 người ở trở lên hoặc có kết cấu nhiều tầng đều thuộc diện bắt buộc kiểm định an toàn PCCC. Chủ trọ cần chủ động đăng ký kiểm tra định kỳ với cơ quan chức năng, lưu trữ hồ sơ pháp lý và giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC.
- Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: bản vẽ mặt bằng PCCC, danh sách thiết bị PCCC, sơ đồ thoát hiểm, biên bản huấn luyện PCCC...
- Nên niêm yết nội quy và sơ đồ thoát hiểm tại lối đi chính hoặc khu vực công cộng dễ quan sát.
2. Trang bị đầy đủ thiết bị PCCC tại các khu vực trọng yếu
Một nhà trọ an toàn cần được trang bị đầy đủ các thiết bị PCCC cơ bản như bình chữa cháy, chuông báo cháy, đèn thoát hiểm, thang dây, vòi chữa cháy mini, cảm biến khói... Những thiết bị này nên được bố trí tại vị trí dễ thấy và dễ lấy, đồng thời được kiểm tra định kỳ để đảm bảo luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động.
Lưu ý: Mỗi tầng nên có ít nhất 1 bình chữa cháy. Các ổ điện, bếp gas, thiết bị điện công suất lớn cần được kiểm tra kỹ trước khi giao phòng cho khách.
3. Tuyên truyền và hướng dẫn kỹ năng PCCC cho khách thuê
Ngoài việc chuẩn bị thiết bị, người thuê nhà cũng cần được trang bị kiến thức về phòng cháy chữa cháy. Chủ trọ nên có tờ rơi hướng dẫn, nội quy niêm yết hoặc tổ chức huấn luyện định kỳ. Một số phần mềm quản lý nhà trọ hiện đại còn cho phép tích hợp thông báo PCCC hoặc nội quy điện tử gửi đến khách thuê mỗi khi có thay đổi hoặc diễn tập.
- Cấm đun nấu bằng bếp than, bếp lửa trong phòng.
- Tắt hết thiết bị điện khi rời khỏi phòng.
- Không câu mắc điện trái phép.
- Chủ động liên hệ chủ trọ ngay khi phát hiện dấu hiệu bất thường (khét điện, tia lửa, rò rỉ gas...).
4. Thường xuyên kiểm tra, bảo trì và đánh giá rủi ro
Chủ trọ nên định kỳ kiểm tra hệ thống điện, đường dây cũ, thiết bị điện công suất cao và hệ thống thông gió – những khu vực có nguy cơ cháy nổ cao. Hãy lập checklist và lịch bảo trì hàng quý, đặc biệt trước các dịp cao điểm như Tết hoặc mùa hè nắng nóng.
✅ Nên lập sổ theo dõi PCCC riêng: ghi rõ ngày kiểm tra, người thực hiện, thiết bị đã kiểm tra, và các khuyến cáo sửa chữa nếu có.
Cháy nổ không chừa bất kỳ ai – chuẩn bị kỹ để không phải hối hận về sau!
Kết luận
Phòng cháy chữa cháy là trách nhiệm không thể bỏ qua trong quá trình quản lý nhà trọ. Với việc nắm rõ quy định pháp luật, trang bị đầy đủ thiết bị, huấn luyện người thuê và ứng dụng công nghệ vào kiểm soát, chủ trọ có thể yên tâm vận hành một mô hình nhà trọ an toàn – chuyên nghiệp – bền vững.
👉 Nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý phòng trọ, hãy tận dụng tính năng nhắc lịch bảo trì và quản lý hồ sơ PCCC để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào!
📌 Còn nếu bạn đang tìm kiếm một app quản lý nhà trọ miễn phí, hãy bắt đầu dùng thử Nhà Trọ Xanh – giải pháp giúp bạn vận hành an toàn và hiệu quả hơn mỗi ngày.
