Từ ngày 01/01/2026, chủ nhà là hộ kinh doanh cho thuê phòng trọ chính thức bước vào giai đoạn bắt buộc xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo doanh thu thực tế. Việc ghi nhận doanh thu, phát hành hóa đơn và lưu trữ chứng từ không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu pháp lý bắt buộc.

Để hỗ trợ chủ nhà tuân thủ đúng quy định mới mà vẫn vận hành đơn giản, Nhà Trọ Xanh đã tích hợp chức năng kết nối trực tiếp với đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, cho phép chủ nhà thực hiện xuất hóa đơn điện tử ngay trên hệ thống một cách tự động mỗi khi chốt tháng.

Thay vì phải làm việc riêng lẻ với bên thứ ba, chủ nhà trọ có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay trong phần mềm Nhà Trọ Xanh.

Hệ thống hỗ trợ:

• • Kết nối với đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế cấp phép
• • Đồng bộ thông tin chủ nhà, hộ kinh doanh
• • Quản lý trạng thái đăng ký, phát hành và lưu trữ hóa đơn

Quy trình được thiết kế tối giản, phù hợp cả với chủ nhà không có kiến thức chuyên sâu về kế toán – thuế.

Khi chủ nhà thực hiện chốt tháng tiền phòng, tiền điện, nước và dịch vụ, hệ thống Nhà Trọ Xanh sẽ:

• ✔ Tự động tổng hợp doanh thu theo từng phòng
• ✔ Tạo dữ liệu hóa đơn điện tử tương ứng
• ✔ Gửi yêu cầu phát hành hóa đơn sang hệ thống của đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử

Hóa đơn được lập đúng kỳ – đúng số tiền – đúng chuẩn pháp lý, hạn chế tối đa sai sót so với cách làm thủ công.

Chức năng hóa đơn điện tử được thiết kế sát với thực tế vận hành của mô hình cho thuê phòng trọ:

• • Chủ nhà quy mô nhỏ, vừa và lớn
• • Hộ kinh doanh cá thể cho thuê phòng trọ
• • Mô hình nhiều phòng, nhiều khu trọ

Đặc biệt, với những trường hợp doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, việc xuất hóa đơn điện tử là bắt buộc, và hệ thống giúp chủ nhà thực hiện đúng quy định mà không phát sinh thêm quy trình phức tạp.

Hóa đơn điện tử là cơ sở quan trọng để:

• ✔ Ghi nhận doanh thu thực tế
• ✔ Kê khai thuế GTGT và TNCN đúng quy định
• ✔ Đối soát số liệu khi quyết toán thuế
• ✔ Làm việc với cơ quan thuế khi cần

Tất cả hóa đơn đã phát hành được lưu trữ tập trung trên Nhà Trọ Xanh, giúp chủ nhà dễ dàng tra cứu theo từng phòng, từng tháng hoặc từng năm.

Việc tích hợp sớm hóa đơn điện tử giúp chủ nhà:

• ✔ Làm quen với quy trình mới trước thời điểm bắt buộc
• ✔ Tránh bị động khi cơ quan thuế tăng cường kiểm soát
• ✔ Vận hành ổn định, minh bạch ngay từ đầu

Nhà Trọ Xanh không chỉ là phần mềm quản lý phòng trọ, mà còn là giải pháp đồng hành cùng chủ nhà trong quá trình chuyển đổi sang mô hình quản lý – kê khai thuế hiện đại và đúng pháp luật.

Từ năm 2026, hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc đối với hoạt động cho thuê phòng trọ. Việc sử dụng giải pháp tích hợp sẵn như Nhà Trọ Xanh giúp chủ nhà:

✔ Xuất hóa đơn điện tử tự động

✔ Quản lý doanh thu chính xác

✔ Hỗ trợ kê khai và quyết toán thuế

✔ Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật mới

Đây là bước chuẩn bị cần thiết để hoạt động cho thuê phòng trọ vận hành bền vững, minh bạch và chuyên nghiệp trong giai đoạn từ 2026 trở đi.